Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos

Descrição

Descrição:

Esse é um curso no formato de vídeo aulas, e tem por finalidade a introdução e preparação do usuário ao sistema de gestão eletrônica de documentos da prefeitura municipal de Belém, o curso tem como público alvo servidores municipais efetivos e comissionados, nos âmbitos das esferas diretas e indiretas, no qual se faz necessário a capacitação para a abertura, encaminhamento e monitoramento de processos e protocolos no sistema GDOC, também capacita para a geração de relatórios setorial e individual de cada usuário, assim como a população em geral, na qual na oportunidade, se tramite qualquer tipo de processo ou protocolo.

Os vídeos são bem curtos. Cada um tem, em média, entre 2 e 5 minutos.

O ideal é que na primeira vez seja visto na ordem abaixo. Porém, se precisar apenas tirar dúvidas de um passo específico, basta acessar diretamente o seu vídeo.

Caso deseje ter acessos aos manuais do sistema, os mesmos se encontram no menu Ajuda do Gdoc.

Curso Usuário – Módulo Processo

➔ Comum a todos os órgãos da PMB.

• 1. Introdução ao Gdoc

• 2. Criar um processo

• 3. Anexar arquivos

• 4. Encaminhar um processo

• 5. Processos neste setor

• 6. Processos neste setor – parte 2

• 7. Resumo das ações de um processo

• 8. Diligência

• 9. Juntar processos

• 10. Pesquisar processos

• 11. Estorno de encaminhamento

• 12. Ordem de Serviço: caso seu órgão trabalhe com ordem de serviço, veja este vídeo. Caso contrário, pule para o próximo tópico.

• 13. Encerrar processo

• 14. Relatórios GDOC – Processo

• 15. Circular

• 16. Circulares Recebidas

• 17. Interessado

• 18. Alterar Senha

Curso Usuário – Módulo Protocolo

➔ Os vídeos abaixo devem ser assistidos apenas quando o órgão trabalhar com o módulo de Protocolo.

• 1. Introdução ao protocolo

• 2. Criar um protocolo

• 3. Anexar arquivos

• 4. Encaminhar um protocolo

• 5. Protocolo neste setor e como receber um protocolo

• 6. Resumo das ações de um protocolo

• 7. Pesquisar protocolo

• 8. Estorno de encaminhamento

• 9. Encerrar um protocolo

• 10. Relatório de protocolo